新华百货:宁夏方和圆律师事务所关于银川新华百货商业集团股份有限公司2023年年度股东大会的法律意见书

宁夏方和圆律师事务所
关于银川新华百货商业集团股份有限公司
2023 年年度股东大会的
法律意见书
中国 银川市金凤区阅海路 35 号
银基大厦十楼
F10, Yinji Mansion
35 Yuehai Rd,Jinfeng District
Yinchuan,China

宁夏方和圆律师事务所
关于银川新华百货商业集团股份有限公司
2023 年年度股东大会的
法律意见书
方律法意字（2023）第 19 号
致：银川新华百货商业集团股份有限公司
宁夏方和圆律师事务所（以下简称“本所”）接受银川新华百货商业集团股份有限公司（以下简称“公司”）的委托，指派本所
律师武文伽、马晓燕列席了公司于 2024 年 4 月 25 日 9:30 在宁夏银
川市兴庆区解放东街211号新百集团大楼十层会议室召开的2023年年度股东大会（以下简称“本次股东大会”），就本次股东大会进行见证并出具本法律意见书。
为出具本法律意见，本所承办律师审查了公司本次股东大会的有关文件和资料，查验了公司本次股东大会的召集和召开程序等有关资料，审查了出席本次股东大会人员及会议召集人资格，见证了本次股东大会的召开，并参与了本次股东大会议案表决票的现场监票计票工作。
本所律师依据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司股东大会规则》（以下简称“《股东大会规则》”）、《律师事务所从事证券法律业务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则（试行）》等现行有效的法律、法规和规范性文件以及《银川新华百货商业集团股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等有关规定及本法律意见出具日前既存事实，出具本法
律意见书。本所律师严格履行了法定职责，遵循了勤勉尽责和诚实信用原则，进行了充分的核查验证，保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整，所发表的结论性意见合法、准确，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
本所律师同意将本法律意见作为本次股东大会公告的法定文件提交上海证券交易所（以下简称“上交所”）审核，并依法对出具的法律意见承担责任。在本法律意见中，本所律师对本次股东大会的召集和召开程序、出席会议人员及召集人资格、会议表决程序及表决结果是否符合《公司法》、《证券法》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》规定发表意见，不对本次股东大会议案的内容以及这些议案中所表述的事实或数据的真实性及准确性等问题发表意见。
现本所律师按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，对公司提供的文件和有关事实进行了核查和验证，出具法律意见如下：
一、关于本次股东大会的召集与召开程序
经本所律师核查公司有关公告、通知及董事会决议等资料，于
2024 年 3 月 22 日在指定媒体发布《银川新华百货商业集团股份有限
公司关于召开 2023 年年度股东大会的通知》（以下简称为《通知》）。该《通知》已于本次股东大会召开二十日前以公告形式通知各股东，载明了本次股东大会的召开时间、会议召开地点、会议审议事项、会议出席对象等，说明了有权出席会议股东的股权登记日及其可委托代理人出席会议并参加表决的权利。
本次股东大会采用现场会议与网络投票的方式召开。现场会议于2024年4月25日上午9点30分在宁夏银川市兴庆区解放东街211号新百集团大楼十层会议室召开；网络投票采用上海证券交易所网
络投票系统，于 2024 年 4 月 25 日召开当日的交易时间段进行；其
采用现场投票和网络投票相结合的表决方式进行（网络投票将按照上市公司股东大会网络投票实施细则执行），大会议案采取记名投
票方式进行表决；全部议案宣读完毕后，开始填票表决，由监票人收集股东大会表决票，将现场投票结果交予本所律师。本次股东大会现场会议由公司董事长曲奎先生主持，会议召开的时间、地点、审议议案及其他事项与《通知》披露一致。
本所律师认为，本次股东大会的召集和召开程序符合相关法律、法规和《公司章程》的规定。
二、关于出席本次股东大会人员及会议召集人的资格
经本所律师核查股东名册（截止股权登记日 2024 年 4 月 19 日
交易结束时），出席会议的自然人股东的身份证、授权委托书、股票账户卡，法人股东的营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人授权委托书、股票账户卡、出席人身份证等进行了查验（网络投票股东资格由上交所通过交易系统查验），出席公司本次股东大会的股东及股东代理人（包括网络投票方式）共 17 人，共计持有公司有表决权股份 110,737,698 股，占公司股份总数的 49.079%。
除上述公司股东及股东代表外，公司董事、监事、董事会秘书出席了会议，高级管理人员及本所律师列席了会议。
综上，本所律师认为，本次股东大会出席人员的资格符合相关法律、法规和《公司章程》的规定；本次股东大会的召集人为公司董事会，亦符合相关法律、法规和《公司章程》的规定。
三、本次股东大会的表决程序、表决结果
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式，就会议《通知》中列明的需要投票表决的议案进行了审议，其中现场会议以记名投票表决方式进行了表决，且进行了计票、监票，并在会议现场宣布表决结果。
本次股东大会审议通过的议案及表决结果如下：
1、审议《公司 2023 年度董事会工作报告》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超
过二分之一。
2、审议《公司 2023 年度监事会工作报告》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一。
3、审议《公司 2023 年年度报告及年度报告摘要》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
4、审议《公司 2023 年度财务决算报告》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
5、审议《公司 2023 年度利润分配的议案》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
6、审议《公司董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
7、审议《公司监事 2024 年度薪酬方案的议案》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
8、审议《公司关于续聘信永中和会计师事务所（特殊普通合伙）及其年度报酬的议案》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
9、审议《关于 2024 年度公司及子公司向银行申请综合授信额
度的议案》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
10、审议《关于 2024 年度公司及子公司间相互提供担保额度的
议案》
表决结果：通过。参加现场会议及网络投票表决的股东及股东
委托代理人同意 110,710,298 股，反对 27,400 股，弃权 0 股，同意
股数占出席会议有表决权股份总数（含网络投票）的 99.9752%，超过二分之一 。
为尊重中小投资者利益，提高中小投资者对公司股东大会决议的重大事项的参与度，本次股东大会涉及影响中小投资者利益的重大事项，已对中小投资者表决情况单独计票并公布。
本所律师认为，本次股东大会的表决程序及表决结果符合法律、法规和《公司章程》的有关规定，表决结果合法、有效。本次股东大会未讨论《通知》中没有列入会议议程的事项。
四、结论意见
综上所述，本所律师认为，公司本次股东大会的召集和召开程序，出席会议的人员资格和召集人资格，表决程序和表决结果等相
关事宜均符合相关法律、法规和《公司章程》的相关规定，本次股东大会决议合法有效。
本法律意见书正本一式两份。