国信证券:关于召开2023年度股东大会的通知

证券代码：002736 证券简称：国信证券 公告编号：2024-045
国信证券股份有限公司
关于召开 2023 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规、规范性文件及《国信证券股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的规定，经国信证券股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第二十六次会议（定期）审议通过，决定召开公司2023年度股东大会（以下简称“本次会议”），现将本次会议的相关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：国信证券股份有限公司2023年度股东大会。
2、股东大会的召集人：本次股东大会由公司董事会召集，经公司第五届董事会第二十六次会议（定期）决议召开。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合相关法律、法规、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2024年5月30日（周四）下午2:30
（2）网络投票时间：2024年5月30日
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为2024年5月30日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为2024年5月30日9:15—15:00。
5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
6、会议的股权登记日：2024年5月27日

7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在结算公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东（授权委托书模板详见附件2）。
本次会议审议事项中，《关于2023年度关联交易及预计2024年度日常关联交易的议案》需经股东大会逐项表决，深圳市投资控股有限公司、华润深国投信托有限公司、云南合和（集团）股份有限公司等关联股东审议相关议项时应回避表决，亦不得接受其他股东委托进行投票。详见2024年4月17日刊登于深圳证券交易所网站（http://www.szse.cn）和指定媒体的《2024年度日常关联交易预计公告》。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点：
现场会议召开地点为：深圳市福田区福华一路125号国信金融大厦裙楼3楼。
二、会议审议事项
（一）表决事项：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案：所有议案 √
非累积投票议案
1.00 2023 年度财务决算报告 √
2.00 2023 年度利润分配方案 √
3.00 2023 年年度报告及其摘要 √
4.00 2023 年度董事会工作报告 √
5.00 2023 年度监事会工作报告 √
6.00 2023 年度独立董事述职报告 √
7.00 关于 2023 年度关联交易及预计 2024 年度日常关联交 √ 作为投票对象
易的议案（需逐项表决） 的子议案数：5

7.01 公司与深圳市人民政府国有资产监督管理委员会、深圳 √
市投资控股有限公司及其控制的其他企业的关联交易
7.02 公司与华润深国投信托有限公司之间的关联交易 √
7.03 公司与云南合和（集团）股份有限公司之间的关联交易 √
7.04 公司与鹏华基金管理有限公司之间的关联交易 √
7.05 公司与其他关联方之间的关联交易 √
8.00 关于 2024 年度自营投资额度的议案 √
9.00 关于国信证券（香港）金融控股有限公司 2024 年度为 √
其全资子公司常规性业务提供担保事宜的议案
其中：
需逐项表决的议案：第 7 项议案；
涉及关联股东回避表决的议案：第 7 项议案。
（二）非表决事项：
1、2023 年度董事履职考核和薪酬情况专项说明；
2、2023 年度监事履职考核和薪酬情况专项说明；
3、2023 年度高级管理人员履职情况、绩效考核和薪酬情况专项说明。
上述需经董事会或监事会审议的议案已经第五届董事会第二十六次会议（定期）、第五届监事会第十五次会议（定期）审议通过，详见2024年4月17日刊登于深圳证券交易所网站（http://www.szse.cn）和指定媒体的《第五届董事会第二十六次会议（定期）决议公告》《第五届监事会第十五次会议（定期）决议公告》，与本通知同日披露的《2023年度股东大会会议材料》。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
1、登记方式：
现场登记、通过信函或传真方式登记。公司不接受电话方式登记，采用信函或传真方式登记的，登记时间以收到传真或信函时间为准。
2、登记时间：2024年5月28日9:00-17:00。
3、登记地点：深圳市福华一路125号国信金融大厦董事会办公室
邮政编码：518046；传真：0755-82133453
4、登记手续：
自然人股东应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股
票账户卡；自然人股东委托他人出席会议的，受托人还应出示本人有效身份证件、自然人股东的授权委托书。
法人股东法定代表人出席会议的，应出示法定代表人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、法人股东单位的营业执照复印件（加盖公章）；法人股东委托代理人出席会议的，代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人或董事会、其他决策机构依法出具的书面授权委托书或文件。代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。
通过传真方式登记的股东请在传真上注明联系电话。
境外股东提交的登记材料为外文文本的，需同时提供中文译本。
5、会期预计半天；费用自理。
6、会务常设联系人：赫凤杰、陈慧莹
电话：0755-82130030 / 81982359 传真：0755-82133453
电子邮箱：hefj@guosen.com.cn / chenhying@guosen.com.cn
7、参会股东请在参会时携带有效身份证件、授权委托书等会议登记材料原件，交与会务人员。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程详见附件1。
五、备查文件
1、公司第五届董事会第二十六次会议（定期）决议；
2、公司第五届监事会第十五次会议（定期）决议。
特此公告。
附件：
1、参加网络投票的具体操作流程
2、国信证券股份有限公司2023年度股东大会授权委托书
国信证券股份有限公司董事会
2024 年 5 月 9 日
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：362736。
2、投票简称：国信投票。
3、填报表决意见：同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024年5月30日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1、投票时间：2024年5月30日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

国信证券股份有限公司
2023 年度股东大会授权委托书
委托人名称/股东单位：
委托人持股数量：
委托人身份证号/股东单位营业执照号：
委托人股东账号：
受托人姓名：
受托人身份证号：
兹授权上述代理人代表本公司（本人）出席于 2024 年 5 月 30 日召开的国
信证券股份有限公司 2023 年度股东大会（以下简称“本次会议”）。委托权限为：
出席本次会议，依照下列指示对股东大会审议议案行使表决权，并签署会议记录等与本次会议有关的所有法律文件。
授权委托书的有效期限自签发之日起至本次会议结束之日止。
备注 同意 反对 弃权
提案 该列打
编码 提案名称 勾的栏