沧州明珠:内部控制自我评价报告
公告时间:2025-04-25 20:08:47
沧州明珠塑料股份有限公司
2024 年度内部控制自我评价报告
沧州明珠塑料股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司至 2024 年 12 月31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
公司内部控制的目标是保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。
三、 内部控制工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:沧州明珠塑料股份有限公司及所属的全资及控股子、分公司,芜湖明珠塑料有限责任公司、沧州明珠塑料股份有限公司芜湖分公司,德州东鸿制膜科技有限公司、德州东鸿新材料有限公司、重庆明珠塑料有限公司、沧州明珠隔膜科技有限公司、沧州东鸿包装材料有限公司、沧州东鸿制膜科技有限公司、沧州明珠锂电隔膜有限公司,芜湖明珠制膜科技有限公司,芜湖明珠隔膜科技有限公司。纳入评价范围的单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织结构、发展战略、人力资源与薪酬、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、关联交易、全面预算、合同管理、信息系统等;重点关注的高风险领域主要包括:销售业务、采购业务、生产管理、存货管理、投资与筹资管理、工程项目管理、固定资产管理、关联交易、财务报告的管理等事项。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。
公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,以公司税前利润为基数,重要性水平为公司税前利润的 5%,一般性水平为 1%。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
(1)财务报告重大缺陷的迹象包括:
①公司高级管理人员舞弊;
②公司更正已公布的财务报告;
③注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报;
④公司对内部控制的监督无效。
(2)财务报告重要缺陷的迹象包括:
①未依照公认会计准则选择和应用会计政策、未建立反舞弊程序和控制措施;
②对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施
且没有相应的补偿性控制;
③对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制
的财务报表达到真实、准确的目标。
(3)财务报告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,以涉及金额大小为标准,造成直接财产损失占公司资产总额 1%的为重大缺陷,造成直接财产损失占公司资产总额 0.5%的为重要缺陷,其余为一般缺陷。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
出现以下情形的,可认定为重大缺陷,其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷:
① 公司缺乏民主决策程序,如缺乏集体决策程序;
② 公司决策程序不科学,如决策失误;
③ 违犯国家法律、法规,如出现重大安全生产或环境污染事故;
④ 管理人员或关键岗位技术人员纷纷流失;
⑤ 内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改;
⑥ 重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。
(三)内部缺陷认定及整改情况
1、组织机构
(1)公司法人治理结构
按照《公司法》《证券法》《公司章程》及其他相关的法律规定,公司建立了规范的公司治理机构。股东大会是公司的最高权力机构,董事会对股东大会负责。董事会是公司的常设决策机构,依法行使公司的经营决策权,对经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定或交由股东大会审议。监事会是公司的监督机构,负责监督公司董事、总经理及其他高级管理人员依法履行职责、对公司财务状况、内部控制体系进行监督。公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议。
公司董事会下设四个专门委员会:审计、战略、提名、薪酬与考核委员会。公司已形成股东大会、董事会、监事会与管理层之间权责分明、相互制衡、协调运作的法人治理结构。公司与控股股东之间在机构、人员、资产、财务、业务方面实现相互独立,与控股股东的关联交易中实行平等、公开、自愿的原则,及时完整披露关联信息。
(2)组织结构
公司根据经营管理需要,吸收先进企业经营管理经验,结合自身情况不断对公司组织结构进行优化,目前公司设有企管部、行政与人力资源部、证券投资部、内审部、财务中心、规划发展部、国际业务部、资产运营部、安全管理部等职能部门。公司管理体系为,以管道事业部、薄膜事业部、隔膜事业部、复合材料管道为业务管理中心;管道事业部下设沧州本部管道和管件、芜湖管道、重庆管道业务单位;薄膜事业部下设沧州薄膜、德州薄膜、重庆薄膜、芜湖薄膜业务单位;隔膜事业部下设沧州隔膜科技、沧州明珠锂电、德州湿法隔膜、芜湖湿法隔膜业务单位。
公司职能部门与各业务单位按照公司设定的职能范围及管理制度运行,公司职能部门服务于各业务单位,形成了与实际情况相适应的、规范的、成熟的运营模式。
(3)内部审计机构
为确保公司财产安全、保障公司及股东利益,公司董事会下设审计委员会,审计委员会负责监督企业内部控制的有效实施情况和内部控制的自我评价执行情况,独立行使审计监督职权。内审部在审计委员会的指导下,独立开展公司内部审计、监督工作,采取定期与不定期的方式进行现场测试,综合运用个别访谈、调查问卷、专题讨论、穿行测试、实地查验、盘点统计、追踪复核、抽样和比较分析等方法对公司开展财务审计、内控流程审计、重大事项及其日常经营活动审查,检查公司内部控制缺陷情况、评估经营效果和效率、评价风险管理等活动,对存在的问题提出建设性意见并进行追踪审计,出具独立的审计意见。定期将工作计划、审计结果上报董事会审计委员会,有效防范违规行为的发生,降低企业经营风险。
2、发展战略
公司在董事会下设战略委员会,负责公司发展战略工作,对公司长期发展战略、重大投资决策、重大投资方案、重大资本运作进行研究并提出建议。公司制定《战略管理制度》,明确公司发展战略制定、实施、评估和调整的程序,规范发展战略内容,增强企业核心竞争力和可持续发展的能力,不断壮大企业经营规模,适应快速发展的需要,从而保证公司战略目标的实现。
2024 年,跟踪芜湖明珠制膜、沧州东鸿制膜“年产 38,000 吨高阻隔尼龙薄
膜项目,芜湖明珠隔膜年产 2 亿平米湿法隔膜项目(二期),沧州隔膜年产 5亿平米干法项目和年产 12 亿平米湿法项目。所有项目的施工建设、设备安装、设备调试、试生产到生产的全过程管理,确保了项目按计划进行;厂房施工、设备采购,依据相应的管理制度和流程有序实施。至本年度末尚未完工的项目有:
沧州年产 38,000 吨高阻隔尼龙薄膜项目生产线正在安装,预计 25 年 10 月份开
始试产;年产 5 亿平米干法隔膜项目已完成厂房建设正在进行设备安装、调试;年产 12 亿平米湿法隔膜项目已完成厂房建设。
本年度新增产能项目:《大口径管材项目》,该项目已经过相应权限的审批,并依据《项目管理制度》的管理要求按序实施中。
规划发展部秉承公司一贯的调研研发思路,以国家的产业政策为导向,关注国家的重点研发计划,重点投资公司以及重点风投公司的调研投资项目,同时不
忘传统行业发展机遇。在该思路的指导下,2024 年规划发展部重点关注固态电池、氢能等最新市场动态及技术信息,还对碳足迹、硅碳负极等产业进行跟踪调研,截止到目前已完成 18 个项目调研报告,对相关行业、标的公司进行深入调研,为公司决策提供有力参考。
2024 年受到经济大环境下行、隔膜和 BOPA 薄膜新产能陆续投产而市场增长
相对放缓的影响,公司整体生产经营受到较大的冲击,产销量和利润目标完成率较低,建议 2025 年调整战略目标,同时继续加强新产品开发、开源节流、降本增效、开拓新市场,提高公司竞争力和生存能力。
3、企业文化
企业文化是一个公司的灵魂,通过多年的文化积淀,沧州明珠构建了一套涵盖企业使命、企业愿景、核心价值观、诚信准则、诚信管理方针等内容完整的文化体系。
企业使命为:把握行业发展趋势,为客户提供卓越的产品与服务,持续创造最大价值,回馈社会、回报股东与员工。企业愿景为:引领行业发展,将明珠打造成为具有国际竞争力的大型企业。核心价值观为:敬业、至诚、责任、高效、卓越。诚信准则:遵纪守法,重诺守信;产品优质,报诚守真;服务客户,互惠互利;多方合作,共同发展。诚信管理方针:服务顾客,以身作则;全员参与,过程管理;诚信守法,严格监督;持续改进,环保安全。
4、社会责任
公司积极承担社会责任,顺应国家和社会的发展,为社会提供质量优等产品、节约资源、保护环境、促进社会就业,为股东创造更大的效益,努力实现经济效益与社会效益、短期利益与长期利益、自身发展与社会发展相互协调,实现公司与员工、社会、环境的健康和谐发展,从而达到共赢。
公司 2024 年重点关注加强各事业部质量管理的三级质量管理体系的运行情况,各事业部重新梳理管理流程、管理制度与三级质量管理体系的检查制度与质量管理职责,确保将全员质量管理的理念落到实处,增强全体员工的质量意识,同时,加强与完善了质量监督管理机制,保障了质量管理体系的有效运行,为公司质量管理水平的提高奠定了坚实的基础。
2024 年开发了“沧州明珠检查管理平台”,并与公司企业微信及 OA 系统进
行了业务及数据的互联