和林微纳:2023年度股东大会通知

证券代码：688661 证券简称：和林微纳 公告编号：2024-
苏州和林微纳科技股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2024年5月16日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
（一） 股东大会类型和届次
2023 年年度股东大会
（二） 股东大会召集人：董事会
（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
（四） 现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2024 年 5 月 16 日14 点 00 分
召开地点：苏州高新区普陀山路 196 号公司会议室
（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 5 月 16 日
至 2024 年 5 月 16 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运作》等有关规定执行。
（七） 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类
序号 议案名称 型
A 股股东
非累积投票议案
1 《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》 √
2 《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》 √
3 《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》 √
4 《关于<2023 年度利润分配预案>的议案》 √
5 《关于<2023 年年度报告及摘要>的议案》 √
6 《关于续聘公司 2024 年度审计机构的议案》 √
7 《关于公司 2024 年度董事薪酬方案的议案》 √
8 《关于公司 2024 年度监事薪酬方案的议案》 √
9 《关于公司 2024 年度申请银行综合授信额度的议案》 √
10 《关于向银行申请办理远期结汇/售汇交易的议案》 √
11 《关于修订<公司章程>的议案》 √
12.00 《关于修订部分公司内控制度的议案》 √
12.01 《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 √

12.02 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 √
12.03 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 √
12.04 《关于修订<累积投票制实施细则>的议案》 √
12.05 《会计师事务所选聘管理办法》 √
12.06 《独立董事工作制度》 √
12.07 《独立董事专门会议工作制度》 √
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第十次会议和第二届监事
会第八次会议审议通过。部分议案内容详见公司于 2024 年 4 月 26 日在上海证
券交易所网站（www.sse.com.cn）以及《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》披露的相关公告。公司将在 2023 年年度股东大会召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）登载《2023 年年度股东大会会议材料》。2、 特别决议议案：4、11
3、对中小投资者单独计票的议案：4、6、7、8、9、10
4、 涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688661 和林微纳 2024/5/10
（二） 公司董事、监事和高级管理人员。
（三） 公司聘请的律师。
（四） 其他人员
五、 会议登记方法
1、自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件；委托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书原件和受托人身份证原件。
2、法人股东由法定代表人亲自出席会议的，应出示其本人身份证原件、法定代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书（加盖公章）。
3、股东可按以上要求以邮件、信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和邮
件、传真到达日应不迟于 2023 年 5 月 16 日 17:00，邮件、信函、传真中需注明
股东姓名、身份证号码、股东账户号、联系电话及注明“股东大会”字样。通过邮件、信函或传真方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记
六、 其他事项
（一）本次现场会议出席者食宿及交通费自理。
（二）参会股东请携带相关证件提前半小时到达会议现场办理签到。
（三）会议联系方式：
联系电话：0512-87176306
传真：0512-87176310
邮箱：zqb@uigreen.com
联系地址：苏州高新区普陀山路 196 号
邮政编码：215010
特此公告。
苏州和林微纳科技股份有限公司董事会
2024 年 4 月 26 日
附件 1：授权委托书
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1：授权委托书
授权委托书
苏州和林微纳科技股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 5 月 16 日召
开的贵公司 2023 年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》
2 《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》
3 《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》
4 《关于<2023 年度利润分配预案>的议案》
5 《关于<2023 年年度报告及摘要>的议案》
6 《关于续聘公司 2024 年度审计机构的议案》
7 《关于公司 2024 年度董事薪酬方案的议案》
8 《关于公司 2024 年度监事薪酬方案的议案》
9 《关于公司 2024 年度申请银行综合授信额度
的议案》
10 《关于向银行申请办理远期结汇/售汇交易的
议案》
11 《关于修订<公司章程>的议案》
12.00 《关于修订部分公司内控制度的议案》
12.01 《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
12.02 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
12.03 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
12.04 《关于修订<累积投票制实施细则>的议案》
12.05 《会计师事务所选聘管理办法》
12.06 《独立董事工作制度》
12.07 《独立董事专门会议工作制度》
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。